Politique de confidentialité

^{Préface : Cette page a été traduite de l'anglais par DeepL.}

Nous sommes ravis que vous manifestiez de l'intérêt pour notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de la société HOWAL GmbH. L'utilisation des pages Internet de la société HOWAL GmbH est possible sans fournir de données à caractère personnel ; toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques de l'entreprise via notre site Web, le traitement de données à caractère personnel peut s'avérer nécessaire. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour ce traitement, nous demandons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, doit toujours être conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et respecter les réglementations nationales en matière de protection des données applicables à la société HOWAL GmbH. Par la présente déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de la portée et de la finalité des données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, la présente déclaration de protection des données informe les personnes concernées des droits dont elles bénéficient.

En tant que responsable du traitement, la société HOWAL GmbH a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d'assurer la protection la plus complète possible des données à caractère personnel traitées via ce site web. Toutefois, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des failles de sécurité ; une protection absolue ne peut donc pas être garantie. C'est pourquoi chaque personne concernée est libre de nous transmettre ses données à caractère personnel par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de la société HOWAL GmbH s'appuie sur les termes utilisés par le législateur européen lors de l'adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données se veut lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et nos partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous souhaitons commencer par expliquer la terminologie utilisée.

Dans la présente déclaration relative à la protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants:

• a) Données à caractère personnel

  On entend par « données à caractère personnel » toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

• b) Personne concernée

  Une « personne concernée » désigne toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

• c) Traitement

  Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

• d) Limitation du traitement

  La limitation du traitement consiste à marquer les données à caractère personnel stockées afin de limiter leur traitement à l’avenir.

• e) Profilage

  Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personnalité d’une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments relatifs à ses performances professionnelles, à sa situation économique, à sa santé, à ses préférences personnelles, à ses centres d’intérêt, à sa fiabilité, à son comportement, à sa localisation ou à ses déplacements.

• f) Pseudonymisation

  La pseudonymisation consiste à traiter des données à caractère personnel de telle manière que ces données ne puissent plus être rattachées à une personne concernée spécifique sans le recours à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l’objet de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que les données à caractère personnel ne soient pas rattachées à une personne physique identifiée ou identifiable.

• g) Responsable du traitement ou responsable du traitement

  Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre.

• h) Sous-traitant

  Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

• i) Destinataire

  Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme auquel les données à caractère personnel sont communiquées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une enquête particulière conformément au droit de l’Union ou au droit d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par ces autorités publiques doit être conforme aux règles applicables en matière de protection des données, en fonction des finalités du traitement.

• j) Tiers

  Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.

• k) Consentement

  Le consentement de la personne concernée est toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée, par une déclaration ou un acte positif clair, indique qu’elle accepte le traitement des données à caractère personnel la concernant.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), des autres lois relatives à la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions relatives à la protection des données est :

HOWAL GmbH
Am Reutgraben 4
76275 Ettlingen
Allemagne

Tél. : +497243/94973-0
E-mail : Bitte aktivieren Sie JavaScript
Site web : www.howal.com

3. Cookies

Le site web de HOWAL GmbH utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur un système informatique via un navigateur Internet.

Seuls les cookies techniquement nécessaires sont utilisés. Ces cookies sont enregistrés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et sont indispensables au fonctionnement sécurisé et correct du site web. Ils ne sont pas utilisés à des fins d’analyse, de marketing ou de suivi.

Les cookies suivants sont installés :

• HOWAL

  Un cookie de session qui stocke un identifiant de session généré de manière aléatoire. Il sert à garantir la sécurité du formulaire de contact. Pour les visiteurs, ce cookie est conservé pendant 24 heures après la dernière consultation d’une page.

• consent

  Un cookie utilisé pour enregistrer la décision de l’utilisateur concernant l’utilisation des cookies techniquement nécessaires. Cela permet d’éviter que la notification relative aux cookies ne s’affiche à chaque visite de la page.

La décision peut être modifiée ou révoquée à tout moment via le lien « Cookies et fonctionnalités » situé en bas de page du site web. Si le consentement est révoqué, tous les cookies stockés par ce site web seront supprimés et la session en cours sera interrompue. Les cookies peuvent également être supprimés ou bloqués via les paramètres du navigateur Internet. Dans ce cas, la fonctionnalité de certaines parties du site web peut être limitée.

4. Collecte de données et d'informations générales

Le site web de la société HOWAL GmbH collecte une série de données et d’informations générales lorsqu’une personne concernée ou un système automatisé accède au site. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les données collectées peuvent inclure (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système accédant, (3) le site web à partir duquel un système accédant parvient à notre site web (ce que l’on appelle les « référents »), (4) les sous-pages consultées, (5) la date et l’heure de l’accès au site Internet, (6) une adresse IP, (7) le fournisseur d’accès Internet du système accédant, et (8) toute autre donnée et information similaire susceptible d’être utilisée en cas d’attaques contre nos systèmes informatiques.

Lorsqu'elle utilise ces données et informations générales, la société HOWAL GmbH ne tire aucune conclusion concernant la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) afficher correctement le contenu de notre site web, (2) optimiser le contenu de notre site web ainsi que ses publicités, (3) garantir la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site web, et (4) fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque. Par conséquent, la société HOWAL GmbH procède à une analyse statistique des données et informations collectées de manière anonyme, dans le but de renforcer la protection et la sécurité des données au sein de notre entreprise, et d’assurer un niveau optimal de protection des données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes issues des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données à caractère personnel fournies par une personne concernée.

5. Possibilité de nous contacter via le site web

Le site web de la société HOWAL GmbH contient des informations permettant de contacter rapidement notre entreprise par voie électronique, ainsi que de communiquer directement avec nous, notamment grâce à une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données à caractère personnel transmises par celle-ci sont automatiquement enregistrées. Ces données à caractère personnel, transmises à titre volontaire par une personne concernée au responsable du traitement, sont conservées aux fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

6. Effacement et verrouillage systématiques des données à caractère personnel

Le responsable du traitement ne traite et ne conserve les données à caractère personnel de la personne concernée que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation, ou dans la mesure où cela est autorisé par le législateur européen ou d’autres législateurs dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité de la conservation n’est plus applicable, ou si une durée de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent arrive à expiration, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.

7. Droits de la personne concernée

• a) Droit de confirmation

  Toute personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font ou non l’objet d’un traitement. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel collaborateur du responsable du traitement.

• b) Droit d'accès

  Toute personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, d'obtenir à tout moment, sans frais, auprès du responsable du traitement, des informations sur ses données à caractère personnel enregistrées ainsi qu'une copie de ces informations. En outre, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :

  • les finalités du traitement ;
  • les catégories de données à caractère personnel concernées ;
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires situés dans des pays tiers ou au sein d’organisations internationales ;
  • dans la mesure du possible, la durée de conservation prévue des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  • l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel, ou la limitation du traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s’opposer à ce traitement ;
  • l’existence du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
  • lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source ;
  • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur la portée et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée.

  En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations indiquant si des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives à ce transfert.

  Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel membre du personnel du responsable du traitement.

• c) Droit de rectification

  Toute personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement, sans retard injustifié, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

  Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel collaborateur du responsable du traitement.

• d) Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

  Toute personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel la concernant, et le responsable du traitement est tenu d’effacer ces données dans les meilleurs délais lorsque l’un des motifs suivants s’applique, pour autant que le traitement ne soit pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
  • La personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe aucun autre fondement juridique justifiant le traitement.
  • La personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe aucun motif légitime impérieux justifiant le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.
  • Les données à caractère personnel doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

  Si l'un des motifs susmentionnés s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données à caractère personnel conservées par HOWAL GmbH, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel collaborateur du responsable du traitement. Un collaborateur de HOWAL GmbH veillera sans délai à ce que la demande d'effacement soit satisfaite immédiatement.

  Lorsque le responsable du traitement a rendu publiques des données à caractère personnel et qu’il est tenu, en vertu de l’article 17, paragraphe 1, d’effacer ces données, il prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement traitant ces données à caractère personnel que la personne concernée a demandé à ces derniers d’effacer tout lien vers ces données, ou toute copie ou reproduction de celles-ci, dans la mesure où leur traitement n’est pas nécessaire. Un collaborateur de la société HOWAL GmbH se chargera de prendre les mesures nécessaires au cas par cas.

• e) Droit à la limitation du traitement

  Chaque personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :

  • L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de ces données.
  • Le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à l'effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation.
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais celles-ci sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • La personne concernée s’est opposée au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, dans l’attente de la vérification visant à déterminer si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

  Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données à caractère personnel conservées par HOWAL GmbH, elle peut à tout moment contacter n'importe quel collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de HOWAL GmbH se chargera de mettre en œuvre la limitation du traitement.

• f) Droit à la portabilité des données

  Chaque personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qui ont été fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies n’y fasse obstacle, pour autant que le traitement soit fondé sur le consentement visé à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat visé à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement soit effectué par des moyens automatisés, pour autant que ce traitement ne soit pas nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

  En outre, lorsqu’il exerce son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit de faire transmettre ses données à caractère personnel directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

  Afin de faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter n’importe quel collaborateur de la société HOWAL GmbH.

• g) Droit d’opposition

  Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, de s’opposer à tout moment, pour des motifs liés à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant, fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

  En cas d’opposition, la société HOWAL GmbH cessera de traiter les données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

  Si la société HOWAL GmbH traite des données à caractère personnel à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant à ces fins. Cela s'applique au profilage dans la mesure où celui-ci est lié à ce marketing direct. Si la personne concernée s'oppose auprès de la société HOWAL GmbH au traitement à des fins de marketing direct, celle-ci ne traitera plus les données à caractère personnel à ces fins.

  En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs liés à sa situation particulière, de s’opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant par la société HOWAL GmbH à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

  Pour exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut s’adresser à tout collaborateur de la société HOWAL GmbH. En outre, dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, la personne concernée est libre d’exercer son droit d’opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

• h) Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

  Chaque personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen, de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou qui l’affecte de manière tout aussi significative, à condition que cette décision (1) ne soit pas nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) ne soit pas autorisée par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour garantir les droits, libertés et intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) ne soit pas fondée sur le consentement explicite de la personne concernée.

  Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) si elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, la société HOWAL GmbH mettra en œuvre des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés ainsi que ses intérêts légitimes, au moins le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

  Si la personne concernée souhaite exercer ses droits relatifs à la prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, contacter n’importe quel collaborateur de la société HOWAL GmbH.

• i) Droit de retirer son consentement en matière de protection des données

  Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

  Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retrait de consentement, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel collaborateur de la société HOWAL GmbH.

8. Protection des données dans le cadre des candidatures et des procédures de recrutement

Le responsable du traitement collecte et traite les données à caractère personnel des candidats aux fins du traitement de la procédure de recrutement. Ce traitement peut également être effectué par voie électronique. C'est notamment le cas lorsqu'un candidat transmet au responsable du traitement les documents de candidature correspondants par e-mail ou via un formulaire en ligne disponible sur le site web. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront conservées aux fins de la gestion de la relation de travail, conformément aux exigences légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu entre le responsable du traitement et le candidat, les documents de candidature seront automatiquement effacés deux mois après la notification de la décision de refus, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à cet effacement. Un autre intérêt légitime à cet égard est, par exemple, la charge de la preuve dans le cadre d’une procédure au titre de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

9. Base juridique du traitement

L'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique aux opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement de la personne concernée en vue d'une finalité de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, lorsque les opérations de traitement sont nécessaires à la fourniture de biens ou à la prestation de tout autre service, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Il en va de même pour les traitements nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple dans le cadre de demandes de renseignements concernant nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale imposant le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour le respect d’obligations fiscales, le traitement se fonde sur l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur venait à se blesser dans nos locaux et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, à un hôpital ou à un autre tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Cette base juridique s'applique aux opérations de traitement qui ne relèvent d'aucun des fondements juridiques susmentionnés, lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, sauf si les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, qui exigent la protection des données à caractère personnel, prévalent sur ces intérêts. Ces opérations de traitement sont notamment autorisées car elles ont été expressément mentionnées par le législateur européen. Il a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé lorsque la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase, du RGPD).

10. Les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Lorsque le traitement des données à caractère personnel se fonde sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime consiste à mener nos activités dans l’intérêt du bien-être de l’ensemble de nos salariés et de nos actionnaires.

11. Durée de conservation des données à caractère personnel

Le critère utilisé pour déterminer la durée de conservation des données à caractère personnel est le délai de conservation légal applicable. À l’expiration de ce délai, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat ou à la conclusion d’un contrat.

12. Fourniture de données à caractère personnel en tant qu’exigence légale ou contractuelle ; exigence nécessaire à la conclusion d’un contrat2 Obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences possibles du défaut de fourniture de ces données

Nous précisons que la communication de données à caractère personnel est en partie requise par la loi (par exemple, la réglementation fiscale) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, les informations relatives au partenaire contractuel). Il peut parfois être nécessaire, pour conclure un contrat, que la personne concernée nous communique des données à caractère personnel, que nous devons ensuite traiter. La personne concernée est, par exemple, tenue de nous communiquer des données à caractère personnel lorsque notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le refus de fournir ces données à caractère personnel aurait pour conséquence l’impossibilité de conclure le contrat avec la personne concernée. Avant de fournir des données à caractère personnel, la personne concernée doit s’adresser à l’un de nos collaborateurs. Ce dernier lui précisera si la communication de ces données est exigée par la loi ou par le contrat, ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de les fournir et quelles sont les conséquences d’un refus de les communiquer.

13. Existence d'une prise de décision automatisée

En tant qu'entreprise responsable, nous n'utilisons ni la prise de décision automatisée ni le profilage.

La présente politique de confidentialité, à l'exception du point 3 (cookies), a été générée par le générateur de politique de confidentialité de l'Association allemande pour la protection des données, développé en collaboration avec RC GmbH, qui commercialise du matériel informatique d'occasion, et les avocats spécialisés dans le partage de fichiers du cabinet WBS-LAW.